出纳所登记的库存现金账是什么账簿
库存现金账是出纳所登记并记录库存现金收入和支出情况的账簿,也被称为现金日记账。在进行现金收付业务时,出纳人员根据相关的收款凭证和付款凭证,按照时间顺序逐笔登记,以记录现金的流动情况。库存现金账通常采用三栏式或多栏式的订本式账簿,并按照时间顺序进行登记。
1. 账簿启用表和账簿目录表的建立
在使用电子表格记录现金日记账前,需要填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。账簿启用表中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、启用日期等内容,而账簿目录表则包括账簿名称、账簿编号以及该账簿对应的电子表格名称或位置等信息。
2. 登记方法
库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,每日逐笔顺序登记的账簿。借方栏记录库存现金的收入,贷方栏记录库存现金的支出,而结余栏则记录每日库存现金的结余情况。
3. 现金日记账的分类
现金日记账和银行日记账都属于明细账分类账。现金日记账是顺序登记库存现金收、付业务的日记账,而银行日记账则是记录银行存款收入、支出和结余情况的账簿。
4. 库存现金账的特点
库存现金账是按照时间顺序登记的序时账簿。出纳在登记现金日记账时,根据现金收付业务发生或完成的时间先后顺序,逐笔记录库存现金的收入和支出情况,并及时进行结余的计算。
5. 库存现金账与其他账簿的区别
出纳日记账包括现金日记账和银行存款日记账两部分。现金日记账记录企业库存现金的流动情况,而银行存款日记账用于核算和监督银行存款的收入、支出和结余情况。出纳登记的库存现金账属于出纳日记账的一部分。
6. 库存现金账的重要性
库存现金账是监控和管理企业现金流动的重要工具,对于保证现金资金安全和准确核算现金流入流出具有重要意义。通过库存现金账的记录和分析,企业可以及时了解和掌握现金的流动情况,以便合理运用资金、做好预算和决策。
7. 库存现金账的管理和控制
为了保证库存现金账的准确性和完整性,企业需要建立健全的现金收付管理制度和内部控制措施。包括加强对现金收付凭证的审查和核对,做好日常现金清点和盘点工作,建立现金业务的授权和审批制度,增强对现金流动的监控和预警能力等。
库存现金账是出纳员进行现金收付记录的重要账簿,通过按照时间顺序登记现金的收入和支出情况,可以及时准确地掌握企业现金流动的情况。对于企业的财务管理和资金运作具有重要作用。
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